Тіркеуші офисі

Регистрационный офис создан в сентябре 2006 г. и занимается записью учащихся по предметам, регистрацией их успеваемости за определенный академический период, обеспечивает организацию текущих, промежуточных и заключительных проверок знаний студентов. Регистрационный офис является структурным подразделением университета и подчиняется вице-президенту по учебно-методической части. 

Цель: Проведение автоматического контроля и регистрации с целью оказания комплексных услуг студентам и структурным подразделениям университета, участие в организации тесного сотрудничества между факультетами университета для качественного повышения знаний, навыком, умений и компетенции студентов, проведение анализа успеваемости учащихся.

 

Основные направления деятельности Регистрационного офиса:

·         организация учебного процесса;

·         контроль качества подготовки учащихся;

·         подготовка академического календаря и контроль над его исполнением;

·         организация балльно-рейтинговой системы (БРС) и контроль над ее работой;

·         организация и контроль текущих экзаменов;

·         контроль академических показателей, полученных в процессе сессий, заключительных аттестаций и различных проверок знаний учащихся;

 

Основные виды деятельности Регистрационного офиса:

3.   внедрение кредитной системы обучения;

3.   внедрение балльно-рейтинговой системы (БРС) в учебный процесс;

3.   оформление личных учебных планов студентов;

3.   проведение учета академической успеваемости;

3.   организация летнего семестра;

3.   группирование учащихся в соответствии с выбранными элективными курсами;

 

Основные задачи Регистрационного офиса:

§         централизованная регистрация студентов, обеспечение межпредметной элективности;

§         свобода выбора преподавателей студентами;

§         помощь эдвайзеров в выборе студентами своей учебной траектории;

§         безопасность аттестационного и экзаменационного списка;

§         предоставление транскриптов;

§         свободный доступ к аттестационному и экзаменационному списку;

§         консультирование студентов по вопросам регистрации и перерегистрации по предметам;

§         обеспечение цельности и безопасности отчетности, осуществление мер по устранению несанкционированных препятствий в процессе аттестации.

В современных, быстро изменяющихся условиях обществу требуются знающие специалисты, способные к инновационному мышлению. Они должны уметь самостоятельно принимать решения и прогнозировать результаты этих решений.

Вывод системы высшего образования в мировое образовательное пространство в условиях интеграции требует внедрения кредитной системы обучения. Организация учебного процесса в соответствии с кредитной системой обучения нацелено на участие учащегося в определении траектории обучения во время всего учебного процесса, свободу выбора определенной части предметов, представленных в учебных планах, внедрение должности академического консультанта (тьютор) и учебного куратора (эдвайзер), использование балльной системы оценок знаний учащихся. Проверка и оценка знаний студентов осуществляется посредством балльно-рейтинговой системы. Согласно балльно-рейтинговой системы балл делится на 60% от текущих экзаменов и 40 % от промежуточной аттестации.

В Регистрационном офисе работает 1 руководитель, 3 ведущих специалиста и 3 специалиста. Они регистрируют всю историю обучения студента в электронной базе данных. Регистрационный офис оснащен информационно-техническими и автоматизированными программами.

Регистрационный офис проводит анализ утвержденных личных учебных планов, официальных сведений о контингенте учащихся, результатов промежуточных, текущих и итоговых аттестаций, полученные результаты предоставляются руководству и различным подразделениям университета.

Регистрационный офис по предложению студентов и деканатов с согласования ректората организует летние семестры с целью ликвидировать дополнительную учебную либо академическую задолженность. Продолжительность летнего семестра определяется академическим календарем учебного процесса по специальностям и курсам.

 

Система контроля знаний

Оценка знаний студентов осуществляется по четырех балльной шкале.

Для оценки достижений учащихся предусмотрены следующие виды и формы контроля:

§         текущий контроль;

§        промежуточный контроль;

§        финальный контроль.

Текущий контроль – систематическая проверка достижений студентов, которая проводится преподавателем на текущих занятиях в соответствии с рабочим учебным планом по определенному предмету.

Промежуточный контроль – осуществляется на 7 и 15 неделе теоретических занятий, к нему добавляются результаты текущего контроля, все сведения по промежуточному контролю вносятся в соответствующий список. Количество промежуточных экзаменов определяется программой учебной работы и представляется в силлабусе по указанному предмету. В учебной документации факультета регистрируются результаты промежуточного контроля на 7 неделе (1 промежуточный экзамен) и на 15 неделе (2 промежуточный экзамен).

В процессе проведения финального экзамена положительная оценка выставляется в экзаменационную ведомость и зачетную книжку студента. Оценка F «неудовлетворительно» выставляется только в экзаменационную ведомость.

Заключительная оценка вычисляется путем сложения результатов промежуточных и финального экзамена. Обязательным требованием промежуточной аттестации по предмету является получение положительной оценки на заключительном экзамене. 60% заключительной оценки составляет результаты промежуточных аттестаций и 40% - результат экзамена.

Результаты экзаменов в соответствии с экзаменационными ведомостями вносятся преподавателем в систему Platonus в течении 24 часов.

 

Справочник-путеводитель студента

Понедельное направление принятого на обучение студента осуществляется посредством путеводителя. Указатель направления предоставляет учащимся полную информацию об университете, факультете, академической политике университета, об академическом календаре учебного года, сведения о предоставляемых учащимся льготах, о структурных подразделениях университета, о расположении университетских корпусов на территории города и т.д.

Методика вычисления GPA (среднего балла) учащегося.

GРА – это средний бал успеваемости студента. Средний балл оценок успеваемости позволяет стимулировать творческую и познавательную активность студента, проводить анализ его учебной деятельности, планировать учебный процесс. GРА (Grade Point Average) оценивается буквами «А», «В», «С», «D» и «F», а также знаками «+» и «-».

Средний балл академической успеваемости студента по выбранной учебной программе оценивается в виде GРА, который представляет собой отношение суммы произведений заключительных оценок на кредиты (в числовом варианте) к сумме кредитов текущего периода.

 

GРА вычисляется посредством следующего уравнения:

          GРА= E1k1+E2k2+…+En kn)

                          (k1+k2+… +kn)

 

        где E1 ,E2,… En(1,2,… n) –  заключительные оценки по предметам в числовом эквиваленте;      

                        k1,k2, … kn (1,2,… n) – кредит по предмету.

Пример вычисления GPA:

 

Предмет

Кол-во кредитов

Буквенная оценка

Числовой эквивалент

1. История Казахстана

3

А

4,0

2. Информатика

3

В+

3,33

3. Английский язык

2

В-

2,67

 

История Казахстана                         4,0 х 3 = 12

Информатика                                    3,33 x 3 = 9,99

Английский язык                             2,67 x 2 = 5,34

Сумма произведений                      = 12 + 9,99 + 5,37 = 27,33

Общее количество кредитов           = 3 + 3 + 2 = 8

GPA= Сумма произведения / Общее количество кредитов = 27,33/8 = 3,42

Оценка GРА может вычисляться по результатам семестра, учебного года либо всего периода обучения.

Заключительный этап обучения – государственная аттестация, определяющая соответствие учащегося выбранной специальности.

Если учащийся, набравший требуемый балл GPA переведенный на следующий курс, имеет академическую задолженность, то он может заново изучить предмет, но только на платной основе.

Если студент, обучающийся по гранту, остается на повторный курс, он лишается гранта и может продолжать обучение только на платной основе.

Если студент, обучающийся по гранту, набрал проходной балл GPA и переведен на следующий курс с академической задолженностью, он не лишается гранта. В этом случае он заново проходит обучения по предмету на платной основе и сдает экзамен. Стоимость одного кредита в таблице специальностей определяет департамент по финансово-экономическим делам.

Использование шпаргалок (на листке либо в электронном варианте, включая мобильные телефоны) наказывается заключительной оценкой «F» по данному предмету.

 

 

Перевод внутри университета, повторный прием и отчисление учащегося.

Перевод учащегося в университете из одного учебного заведения в другое, из одного учебного объекта в другой, из одного языкового отделения на другое, с одной специальности на другую, осуществляется в соответствии с правилами, утвержденными Указом Правительства Республики Казахстан №110 от 19 января 2012 г. с изменениями, внесенными Указом Правительства РК от 10.04.2013 г. Заявления учащихся дневного отделения о переводе либо повторном приеме рассматриваются руководителем учебного заведения в период зимних каникул (с 1 по 15 января, медицинские специальности – до 1 февраля) и в период летних каникул (с 1 июля по 25 августа).  Заявления учащихся заочного отделения о переводе либо повторном приеме рассматриваются руководителем учебного заведения за 1 месяц до начала очередной сессии принимающего учебного заведения.

Перевод учащегося платного отделения на обучение по государственному гранту разрешается при наличии вакантных мест в случае, если он имеет высокие показатели и соответствует требованиям МОН РК. Студенты МКТУ им.Х.А.Ясави могут быть отчислены из вуза в следующих случаях:

·        по собственному желанию;

·        в связи с переводом в другое учебное заведение;

·       при нарушении учебного распорядка (в случае неуплаты за повторное обучение по предмету либо в период, определенный приказом о переводе на повторный курс);

·        при прекращении связи с университетом, не посещение занятий по необоснованным причинам (пропуск более 20% занятий), длительное непосещение занятий после окончания каникул либо в результате зарубежной командировки (на срок более 2 недель);

·        за нарушение устава и внутреннего распорядка университета (посещение занятий в нетрезвом виде, распитие спиртных напитков на уроках, участие в азартных играх в вузе, нанесение вреда собственности учреждения, нарушение распорядка общежития, антиобщественные нарушения в университете, за нарушение трудовой и противопожарной безопасности, приведшем к серьезному ущербу);

·        за серьезные нарушения порядка, установленного пунктами Дисциплинарного регламента студентов.

 

Летний семестр

Регистрация на летний семестр проводится по окончанию четного семестра.

Регистрация на повторное обучение по предмету («Retake») проводится в период, установленный для общей регистрации, однако в первую очередь рассматривается плата за обучение, потому что повторное обучение по предмету для всех специальностей и учебных форм проводится на платной основе.

Летний семестр позволяет учащимся исправить неудовлетворительную оценку, внести изменения в индивидуальный план за счет своевременного изучения пререквизитов. Требуемы кредиты необходимо зарегистрировать не позднее, чем за три дня до начала летнего семестра по ограниченному количеству предметов. Летний семестр проводится только на платной основе.

 Продолжительность летнего семестра – 5 недель. Из них 4 недели – теоретические занятия и 1 неделя – итоговый контроль. В летний семестр входят предметы, которые студенты не смогли освоить согласно учебной программы. Кроме этого в летнем семестре могут принять участие учащиеся из других вузов с целью пройти другие предметы.

 

Регистрация на курсы

Для повышения эффективности обучения учащихся в университете внедрена система автоматизации и информатизации, обеспечивающая регистрацию по предметам в он-лайн режиме с подробным указанием порядка регистрации.  На основании учебного плана и Каталога дисциплин учащийся самостоятельно формирует собственную траекторию обучения. Студент регистрируется на требуемое количество обязательных дисциплин и выбирает необходимые на его взгляд элективные дисциплины. Перечень этих дисциплин отражаются в индивидуальном учебном плане, который визируется в трех экземплярах, один из которых выдается студенту для информированности о сделанном выборе.

Для того, чтобы студент смог полностью освоить 1 курс, он несет ответственность за индивидуальный учебный план, подготовленный в соответствии с требованиями рабочего учебного плана по специальности.

Индивидуальный учебный план по каждому семестру осуществляется по руководством Регистрационного офиса и эдвайзера.

Наши контакты

Расположение: Ректорат, кабинеты 117, 122

Телефоны для связи: 63636 (внутренний 1104 или 1789, 1089)

 

Сотрудники


 

 

Койшыгулова Диляра Жетписбаевна

Должность: исполняющий обязанности директора

 

Дата рождения:  20.01.1987 г.

 

Телефон: +7 771 463 9304

 

Образование: Казахский государственный женский педагогический институт

 

Специальность: Информатика

 

Трудовой стаж: 5 лет

 

Электронная почта Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

 

Мухиддинова Салима Муратбековна

Должность: исполняющий обязанности директора

 

Дата рождения:  20.12.1969 г.

 

Телефон: +7 700 417 6391

 

Образование: Казахский государственный женский педагогический институт (1995)

 

Специальность: математика-физика

 

Трудовой стаж: общий стаж 26 лет, в Международном казахско-турецком университете им.Х.А.Ясави с 1995 г. – 18 лет

 

Электронная почта:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

 

Алдабергенова  Динара  Абдухалыковна

Должность: Специалист

 

Дата рождения: 30.05.1984 г.

 

Телефон: +7 701 703 0464

 

Образование: Южно-Казахстанский государственный университет им.М.Ауэзова  

 

Специальность: Педагогика и методология начального обучения

Трудовой стаж:  с 2006 г. (7 лет)

 

Электронная почта:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

Жаздыкбаева Тоты Амиркуловна

Должность: Ведущий специалист

 

Дата рождения: 07.02.1969 г.

 

Телефон: +7 702 228 5722

 

Образование: Жамбылский технологический институт легкой и пищевой промышленности

 

Специальность: Бухгалтерский учет

 

Трудовой стаж: с 1986 г. (27лет)

 

Электронная почта:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

Нурпейсова Жанар  Сембековна

Должность: Специалист

 

Дата рождения: 29.02.1988 г.

 

Телефон: +7 775 734 9427

 

Образование: Казахский экономический университет им.Т.Рыскулова

 

Специальность: экономист

 

Трудовой стаж: с 2013 г.

 

Электронная почта:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

Алшериев Ержан Мунайтпасович

Должность: Ведущий специалист

 

Дата рождения: 14.02.1972 г.

 

Телефон: +7 705 364 4974, +7 701 731 4207

 

Образование: Алматинский сельскохозяйственный институт, МКТУ им.Х.А.Ясави

 

Специальность: Инженер электрик, Информатик

Трудовой стаж: с 1996 г.

 

Электронная почта:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

Аширбек Гульмира Булатовна

Должность: Ведущий специалист

 

Дата рождения: 12.08.1983 г.

 

Телефон: +7 775 484 2927

 

Образование: Шымкентский институт МКТУ им.Х.А.Ясави

 

Специальность: инженер-технолог

 

Трудовой стаж: с 2006 г.

 

Электронная почта:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

Тулентаев Олжас Сейтханович

Должность: Ведущий специалист

 

Дата рождения: 28.07.1991 г.

 

Телефон: +7 702 600 4240

 

Образование: МКТУ им.Х.А.Ясави

 

Специальность: Вычислительная техника и программное обеспечение 

 

Трудовой стаж: с 2013 г.

 

Электронная почта: [email protected] mail.ru